Secrétaire médicale chauffeur

Secrétaire médicale chauffeur
Ref3
CDD 2 mois

 

1) Mission 1 = Planifier les visites en centre et au sein des sociétés adhérentes en :


• Contrôlant le paiement des sociétés adhérentes 
• Assurant les convocations des entreprises dont elle a la charge
• Gérant administrativement les effectifs des médecins dont elle a la charge

2) Mission 2 = Assister le médecin en :


• Préparant la consultation du médecin (liste des salariés à voir, matériel nécessaire)
• Accueillant les salariés
• Assurant les examens complémentaires et contrôlant la présence des résultats des examens complémentaires au dossier
• Assurant le suivi administratif des dossiers des salariés et son organisation
• Effectuant la frappe des rapports et courriers divers

3) Mission 3 = Optimiser l’organisation du travail en :


• Veillant au respect des procédures du Manuel qualité
• Respectant la confidentialité des informations confiées
• Améliorant chaque année la planification, en avançant notamment les RV
• Réalisant des Fiches de progrès lors de dysfonctionnements ou de demandes d’amélioration
• Faisant part d’initiative et de propositions
• Assurant les remplacements si besoin sur centre ou centre mobile
• Assurant la prise en charge si besoin d’un effectif sur centre mobile
• Prenant en charge les reconvocations du centre mobile
• Orientant les questions d’ordre législatif vers le service compétent

4) Mission 4 = Rendre compte aux responsables hiérarchiques en :


• Transmettant dans les délais les informations stipulées dans les notes de service ou formulaires
• Proposant des actions permettant d’optimiser le travail
• Fournissant périodiquement les informations et statistiques définies dans le Manuel qualité

5) Mission 5 = S’assurer du bon état de fonctionnement du véhicule si assure des vacations sur camion

 

Les champs marqués d'un (*) sont obligatoires.

ATTENTION:

Pas de caractères accentués dans les noms de fichier !

Le SIST VO

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